Privacyverklaring
Laatste update: 12/12/2025
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Eddy Boone – Eenmanszaak, handelend onder MageCraft Agency, persoonsgegevens verwerkt van klanten, websitebezoekers en nieuwsbriefinschrijvers.
MageCraft Agency respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Identiteit van de verantwoordelijke
Eddy Boone – Eenmanszaak
Vandenpeereboomstraat 336
1501 Buizingen, België
BTW-nummer: BE 0880.816.319
Verantwoordelijke voor gegevensverwerking: Eddy Boone
E-mail: eddy@magecraftagency.com
2. Welke persoonsgegevens er worden verwerkt
Wij verwerken gegevens die jij zelf aanlevert via onze website, intakeformulieren, contactformulieren, betalingen of nieuwsbriefinschrijvingen.
2.1. Gegevens bij een intakeformulier
- Naam of bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Facturatiegegevens (adres, BTW-nummer indien van toepassing)
- Domeinnaam
- Hostinggegevens (zonder wachtwoorden blijvend op te slaan)
- Context of inhoud voor websiteontwikkeling
- Gekozen pakket (Premium / Budget)
2.2. Gegevens via het contactformulier
- Naam
- E-mailadres
- Bericht of vraag
2.3. Gegevens voor nieuwsbrief
- E-mailadres
- Opt-in bevestiging (verplicht – Brevo)
2.4. Gegevens via betaling (Stripe, Zoho Invoice)
Stripe verwerkt namens ons:
- Naam
- E-mailadres
- Facturatieadres
- BTW-nummer
- Betaalgegevens
Zoho Invoice verwerkt:
- Facturatiegegevens
- Transactiegegevens
- BTW-conforme facturen en betaalstatus
2.5. Automatisch verzamelde gegevens (cookies & analytics)
Bij bezoek aan de website worden volgende gegevens verzameld:
- IP-adres (geanonimiseerd via GA4)
- Browsertype en apparaat
- Bezoekduur en paginaweergaven
- Cookievoorkeuren
- Statistische gegevens via Google Analytics 4
Cookies worden beheerd via Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
3.1. Uitvoering van onze diensten
- opstarten en ontwikkelen van websites
- communicatie gedurende het project
- oplevering en revisies
- facturatie en betaling
- projectbeheer
3.2. Klantenadministratie & facturatie
- wettelijke verplichtingen (boekhouding 7 jaar)
- beheren van offertes, facturen en betalingen
3.3. Nieuwsbrief
- verzenden van updates, tips of promoties via Brevo
- enkel na expliciete opt-in
3.4. Websiteoptimalisatie en statistieken
- meten van websitegebruik
- verbeteren van de gebruikerservaring
- detecteren van fouten of problemen
3.5. Beveiliging
- misbruikpreventie
- beschermen van accounts en gegevens
4. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Contractuele noodzaak (uitvoering van webdesigndiensten)
- Toestemming (nieuwsbrief, cookies, niet-essentiële analytics)
- Wettelijke verplichting (boekhouding, fiscale gegevens)
- Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, websitebeveiliging)
5. Bewaartermijnen
- Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)
- Projectbestanden / inhoud: 12 maanden na oplevering
- Contactformulieren: max. 12 maanden
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
- Analytics: volgens instellingen van GA4 (beperkte bewaartermijn)
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover nodig voor onze dienstverlening.
6.1. Stripe (betalingen)
Stripe verwerkt betaalgegevens in onze naam.
Privacybeleid: https://stripe.com/privacy ↗️
6.2. Zoho Invoice (facturatie)
Zoho verwerkt factuurgegevens en klantprofielen.
Privacybeleid: https://www.zoho.com/privacy.html ↗️
6.3. Brevo (nieuwsbrief)
Gebruikt voor het versturen van e-mails, opt-in beheer en statistieken.
Privacybeleid: https://www.brevo.com/legal/privacy-policy/ ↗️
6.4. Google Analytics 4
Met IP-anonimisering en cookie-opt-in via Complianz.
Gegevens kunnen buiten de EU verwerkt worden.
Privacybeleid: https://policies.google.com/privacy ↗️
6.5. Google Workspace / Gmail
Voor e-mailcommunicatie tussen klant en MageCraft Agency.
6.6. Webhostingprovider
Voor hosting van onze website en bijbehorende databases.
Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Hostingtoegang & vertrouwelijkheid
Wanneer klanten hostinggegevens doorgeven:
- worden wachtwoorden niet opgeslagen buiten projectdoeleinden
- toegang wordt enkel gebruikt voor installatie en configuratie
- alle gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld
- toegang wordt na oplevering niet meer gebruikt en kan door de klant worden ingetrokken
8. Jouw rechten als betrokkene
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- correcties door te geven
- gegevens te laten verwijderen (waar wettelijk toegestaan)
- beperking van gegevensverwerking te vragen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken (nieuwsbrief, cookies)
- gegevensoverdracht te vragen
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
info@magecraftagency.com ↗️
9. Cookies en tracking
Onze website gebruikt:
- Functionele cookies (WordPress)
- Analytische cookies (GA4 met anonimisatie)
- Marketingcookies (na toestemming)
- Cookiebanner via Complianz
Bezoekers kunnen altijd hun cookievoorkeuren aanpassen of intrekken.
10. Internationale doorgifte
Gezien we gebruikmaken van tools zoals Google Analytics, Stripe en Brevo, kunnen gegevens buiten de EU verwerkt worden.
Wij zorgen ervoor dat deze partijen voldoen aan GDPR-vereisten en de EU–VS Data Privacy Framework waar van toepassing.
11. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking.
Voorbeelden:
- versleutelde verbindingen (HTTPS)
- beveiligde opslag
- beperkte toegang voor medewerkers / systemen
- gebruik van betrouwbare verwerkers
12. Minderjarigen
Onze diensten en website zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen bewust geen gegevens van minderjarigen.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
MageCraft Agency behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen. De nieuwste versie is altijd beschikbaar op onze website.
14. Contact voor privacyvragen
Voor vragen, verzoeken of klachten omtrent privacy kan je contact opnemen via:
E-mail: eddy@magecraftagency.com
Adres: Vandenpeereboomstraat 336, 1501 Buizingen
Verantwoordelijke: Eddy Boone
Indien je meent dat je rechten geschonden worden, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).